这次的咨询案开始,这是第四次来到客户公司。上一次对客户做了人资总监和相关职责梳理,我们首次尝试让客户写咨询笔记。我们希望把咨询技术无缝给客户,但他们希望咨询公司完成所有工作,例如全员的岗位职责。事实上,咨询公司梳理的岗位很有可能是模块化或通用的,带来的后果是与客户公司的现实状况脱节,而且客户很难掌握技巧,这是一直困惑着我们的问题。
这次我们尝试了新的方法,我们提供相应的工具模板,还设定关键字段,比如做什么,达到什么,并提供岗位辞典,把岗位产生的工作任务列出来,让客户做挑选,将岗位任务做全方体现,让客户做减法,将还没有操作和实行的工作删除,剩下主要工作任务,并冠上关键字段。例如今天的财务总监,我们将岗位职责删减后剩下了11条,有资金管理、预算管理、税务统筹等等。然后,将梳理的11条任务,按照关键字段的要求合并同类项,形成初步岗位职责。完成这步工作之后,我们完成了岗位职责模板,填充到岗位职责之中,进行梳理。
通过这种方式客户明白了如何梳理工作职责,所有工作不是咨询公司梳理,而是客户自己找到了岗位职责,改变了不利局面:
第一,咨询公司提供模板,客户自己找出关键字段
第二,客户找到了梳理岗位职责的方法,尤其是人资部门,他们得到了简便的方法;
这样以后我们要求客户方参与人员做工作总结,形成当天的工作笔记,回顾并掌握知识,然后对客户方存在的困惑做逐步解答,之前咨询公司的做法是给工具和方法。现在我们要客户自己找到问题、分析问题、提出解决方案,如此一来,客户做到了眼到、心到、手到,客户掌握了咨询公司的工作方法,这就是“授人以鱼,不如授人以渔”。
今天第二点心得是在梳理客户岗位职责当中,发现现在管理学当中流行的概念被客户一知半解了。像今天和客户财务总监沟通什么是资金预算的时候,多次沟通却始终无法对接,在我的概念里,资金预算第一是需要建立资金池,第二一定有时间,而且时间是可控的,该发生的费用在固定时间发生,而且有上限。针对这个问题讨论了将近1个半小时之后,发现客户所做的实际上是现金流和资金流管理,客户认为是把钱管好,而且是当前的钱管好。
所以,我想,以后在案场要和客户沟通一些基本的概念,比如预算以及人力资源管理,便于达成共识。今天问题的症结在于双方的问题是对预算的理解不一样。
今天第三点感受更加明显,做岗位职责说明书的时候,我们说不是针对现在在岗人员做的。而今天做到财务总监的时候,发现财务总监自觉或不自觉地陷入其中,比如职责的认知要求,我们认为要本科以上文化程度,但财务总监认为不需要,比如我们认为财务总监需要有注册会计师资格,但他认为注册税务师更为重要。我可以理解他的想法,但今天是最低的标准,这对企业来讲是不利的。
当然,这件事,留给了我强烈的思考,以后做类似的岗位职责说明书时,我们在此之前应该和客户做更多理念上的交流,让现在的岗位负责人放下防备心态,做到对岗不对人的心态,或许这有些过于理想化,但这是我们努力的方向。
还要一点,我很想分享,关于咨询案是公司一把手概念。坦率讲,咨询公司的人都知道只要咨询案就是一把手工程,只有一把手参与咨询案,这样才有成功的可能性。但一把手是矛盾的,他们希望做咨询案,又希望由咨询公司来推动。之前有很多咨询案,有成功的也有失败的,究其失败原因往往是一把手没有重视咨询案,很多咨询同仁交流时都用“深恶痛绝”来描述这样的情况。
但今天, 我想通了,我们作为咨询公司同仁,不是推动,而是牵引,牵引一定是咨询公司跑在前面,但又不能跑得太快。现在的咨询案,这个一把手非常喜欢了解相应过程,那么,我们每15天做一份简报,简报里涵盖了已做的工作、遇到的问题,得到的结果。我们发现一把手慢慢对这件事形成关注,进而主动和咨询公司探讨;第二,如何把过程展现出来,让一把手了解这个咨询案对公司的重要性呢?今天请来市场部同仁拍摄咨询过程,体现咨询公司如何提供模板和工具,客户方参与人员如何找到解决方案,让一把手了解他们团队的能力,通过这样的方式,让一把手知道自己团队的实力和学习力,让一把手看到自己团队的学习意愿,同时让客户方快速提升团队整体实力,找到有效的路径。不能说这种方式非常有效,但却起到了很大的作用。
罗里罗嗦说了很多,是我自己的一点心得和感受,其实我是一个很懒的人,我喜欢说,但不喜欢写,幸亏有了我的助理杨梅,很辛苦在此时,我一边罗嗦,她一边记录,才有了以上心得。晚了,该休息了,今天早上8点半要继续咨询工作,今晚还有更多的心得与大家分享。
咨询很辛苦,但是很值得!
吴子凡唠叨于兰溪双牛大厦216房间