前言
你遇过叫也叫不动的员工吗?你有千交代万交代,还做不好事情的员工吗?你有遇过好像听不懂你说话内容的员工吗?你有遇到自己和员工同时都发火的场景吗?你是否感到无奈,不知道该如何沟通?或者该如何透过有效的沟通达成组织绩效吗?你认为问题出在哪里呢?
素有「领导学之父」美誉的华伦?班尼斯(Warren Bennis)的大作《领导,不需要头衔》中详述「做对的事」跟「把事情做对」差别在哪里?对未来的影响有多大?「把事情做对」,照吩咐努力就做得到,但如何「做对的事」来彰显自我价值?他的经典之语是「领导者做对的事,管理者则把事情做对」。
史蒂芬?柯维(Stephen R?Covey)在〈第八个习惯〉一书中提到,在知识时代追求卓越的习惯,人们唯有在从事「完整的工作,受尊重及和善的对待,才会产生快乐的合作、衷心的奉献或创造性的振奋。再看Gallup调查员工离职五大原因排行:「1.不受尊重,2.没有决策的参与感,3.意见被轻视,4.付出与回报不相符,5.薪资问题。」
为何员工会求去?为何组织不断换人?换人的同时也流失最重要的资产─经验。前述内容你将发现,将员工视为一位「有价值,有尊严的人」是何等重要的事。但要如何做才能让员工觉得受重视,有参与感,最重要的关键来自于倾听。什么是倾听呢?我听你说话就是倾听吗?
真正而有效的沟通是从「听到」到「听懂」。如何听懂呢?听懂来自于倾听与专注,及根植于同理心(非同意或同情)与提问的态度与技巧。不论你是何种身分,CEO、经理人、企业干部、主管人员、资深工程师或高级幕僚人员,都要学会真正的沟通。如同台积电董事长遴选高阶主管的要求一样,要有沟通的能力,但沟通的能力并非表达的能力,而是愿意倾听真正内心声音的能力。
意大利谚语:「智慧是由听而得,悔恨是由说而生。」因此,组织内不同层级的人员,学会真正的倾听与同理的了解,会减少不必要的误会与摩擦,增加组织运作的效能,提升组织绩效。谁说沟通不需要学习呢?
训练课程规划书
课程类别 | 管理类 | 课程主题 | 承上启下沟通技巧训练 | |||
适合对象 | 课级主管 | 课程时数 | 7 小时 | |||
参加人数 | 40人 | 时数/梯/次 | 7/1/2 | |||
实施日期 | 讲 师 | 陈恒霖博士 | ||||
课前需求 | 请具体提供企业内部规画本课程之需求及实际状况或待解决问题 | |||||
课程目标(预期效益) 1. 了解领导与管理角色之功能与差异。 2. 提升组织内部有效沟通之技能,以增进组织绩效。 | ||||||
课程重点: 1.了解「干部」在组织中所扮演的角色与重要性。 2.学习对「上级」及「平行单位」沟通之要领。(化繁为简的能力) 3.学习对下属指示(清楚具体)与工作交办之技巧。 | ||||||
课程特色: 让学员明白与体会从「听到」到「听懂」之沟通能力。 | ||||||
教学大纲 | 教学内容 | 时间 | 教学方法 | |||
领导与管理角色 | 四种领导类型 四种沟通应对模式(人vs.角色) | 1.5hrs | 互动教学 分组讨论 | |||
沟通的基本概念 | 沟通的意义与内涵 沟通的管道:语言与肢体 自我的知觉:自我概念与自尊 对他人知觉:刻板印象与偏见 | 2hrs | 互动教学 分组讨论 | |||
教练式晤谈体验 | 实务体验演练:组织内实例仿真 分组观察记录与讨论 现场示范:授课讲师示范演练 | 1hrs | 体验教学 观察讨论 示范演练 | |||
教练式沟通技巧 | 沟通基本条件:专注与倾听技巧 听懂内在声音:同理心技巧 澄清与引导:问问题技巧 | 2hrs | 互动教学 分组讨论 | |||
讨论与分享 | Q & A 时间 学习心得回馈与分享 | 0.5 hrs | 互动教学 分组讨论 |