漠野红沙漠茶创始人姜杉周科荣分享会销主持的小智慧大学问
我们都知道,一般要举行一场会销活动都需要一个主持人来衔接各个环节。承上第一环节的活动,并且更好的发挥各个环节的功用,然后启下一环节,使之间的关系更融洽。其中,作为一个会销主持人更加需要知道的除了做为其本身的意义,还有对于环境氛围的作用。
其一、控制会议的气氛
召开一个会议,会议主持人应认真地肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。更重要的是,一个主持人能够更好的调配会场的各种资源,才能使得会议的进行更加有序稳重的进行。
其二、控制会议时间、推动会议的进程
作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。会议过程中,尽量不要拖延;发现会议“误入歧途”或有一些不必要的拖延,敢于直言或者采用幽默的言语来促进会议能够顺利完成。
其三、协调发言
协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。作为一个好的主持人,能够左右逢源的处理会场的各种小状况,避免会议冷场。
其四、观察参会者的反应并给予及时的反馈
观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。这样更加能够评定会议的有效性,为下次会议的展开打下基础。
其五、做讨论的总结
剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。
其六、跟进会议的决定
做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。
其实,作为一个主持人更重要的是能够灵活处理会场的各种小意外。当然一个比较幽默诙谐的会销主持人更加能够hold住全场。