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吕天兴:六点优先工作法
2016-01-20 3694

六点优先工作法,被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法。

伯利恒钢铁公司是美国一家钢铁公司。有段时间,公司效益不尽如人意,总裁舒瓦普就像效率专家艾维·利请教,如何可以更快、更好、更高效的工作。艾维·利说;他有一种方法,能使公司的业绩至少提升50%。

舒瓦普说;现在我们需要的不是更多的知识,而是更多的可以帮助我们的行动方案,如何让我的员工知道自己应该做什么?如何让他们做的更快、更好、更高效的工作?

如果可以做到,我听你的,在合理的范围内,价钱由你定。

艾维·利递给舒瓦普一张空白纸,对他说在这张纸上写下你明天要做的六件最重要的事。舒瓦普照做了。

艾维·利又说,现在用数字标明,每件事情的重要次序。

写好后,艾维·利接着说;现在请把这张纸放到你的口袋里,明天早上,第一件事就是把纸条拿出来,做第一项。不要去看和去管其他的事情,直到第一项做完以后,再去做第二项,第三项,直到你下班为止。如果没有做完也不要紧,因为你总是在做最重要的事。

舒瓦普虽然表示疑惑,但是还是点点头,表示愿意试一试。

这时,艾维·利又说,你每天都要这样去做,当你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样去做。这个实验你喜欢做多久就做多久。然后,再我寄支票,您认为值多少就写多少。

一个月后,舒瓦普就给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说,那是他上的人生中最有价值的一课。5年之后,这个当年不为人知的小钢铁公司,一跃成为世界最大的独立钢铁厂,艾维·利提出的方法功不可没。

既然伯利恒钢铁公司愿意为此付出2.5万美元的价格,要知道那是在大约100年前的2.5万美元,那说明这个方法还是有效的。如果你想提升您的工作效率,不如学习一下艾维?利提出的方法。

六点优先工作制,是可以立即提升我们20%工作效率的方法。

这个方法很简单;

1. 在前一天晚上写下第二天要做的全部事情,按事情的重要顺序,。

2. 标出序号“1”,“2”,“3”……列出最重要的6件事,并将目标量化。

3. 每天开始,全力以赴做第“1”的事情,直到完成,然后全力以赴做第“2”的事情,依次类推。

4. 要检查完成情况, 不断进行分析总结并和拖延做斗争。

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