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赵亮:管理咨询工具-----鱼缸会议
2016-01-20 36180


  喜欢将错误归结于自身之外的因素,是管理中常见的现象。销售部门责怪制造部门:“我们一直达不到销售目标的原因,是我们的品质无法同别人竞争”;制造部门责怪工程部门;工程部门回头责怪销售部门:“如果他们不干扰我们的设计,让我们近期发挥设计产品,我们已经是业界的领导者。”

  由于传统的职能分工,是我们仅仅专注于自己的职务,看不见自己行为的影响导电怎样延伸到职务范围之外。当有些行动的影响回过头来伤害到自己,我们还误认为这些新问题是由外部引起的。就象被自己的影子追着跑一样,我们似乎永远无法甩掉它们。

  鱼缸会议是一种组织会议的方式。不同的群体本着合作的精神,一起分享各自的观点和资讯。因此,让销售部门与客户服务部、或高层管理人员与管理顾问碰头,对各部门进行诊断。被诊断的部门自始至终不能发言,只能记录其它部门的意见。由于这时候,被诊断的部门好像鱼缸中供人观赏的金鱼,因此,这种会议被称为鱼缸会议。

鱼缸会议的应用时机

何时用:鱼缸会议使某些群体与顾客、供应商和经理等其他与之利益攸关的群体加强沟通。

何时不用:如果用这种方法不能明确地分清各群体的职责,就不宜使用。

培训:会议召集人需要接受培训。

鱼缸会议的作用

  鱼缸会议为各部门看清自己或者自己部门的行为对系统、对其它部门的影响提供了一种好的方法,能达到各部门迅速增进了解、扫除误解。以对部门的诊断为例。将相关的部门集中起来,尽可能地罗列被诊断的部门存在的问题,由被诊断的部门对问题进行记录,被诊断的部门自始至终不能发言,只能记录其它部门的意见。从而对各个部门出现的问题进行各个击破。

  之所以不让被诊断的部门发言,是为了防止在辩解中强化对问题的习惯性防卫心理,让其它部门可以无拘无束地谈出自己的意见,使被诊断的部门可以充分地了解其它部门对自己的看法,看清自己的行为是如何对其它部门造成影响的。

应用鱼缸会议的事项

会议结束后,被诊断的部门可以通过三色笔法和鱼骨图法,对问题进行进一步的分析,并提出相应的解决方案。使问题最终得到改善。

注意事项:这类会议影响巨大。可能会暴露实情,使内情人和旁观者感到受威胁,因此需要精心组织。

使用程式:把与会者安排成内外两圈。内圈人员会上比较活跃,外圈人员则从旁观察、倾听,必要时提供资讯。会议结束时推荐改进方案,取得外圈人员的赞同。

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