基层干部是企业最基层的骨干。基层干部下面就是基层员工,绝大部分的生产工作都是由基层人员来执行的,因此基层干部的强弱,直接影响到企业的作战能力。
生产主管在选拔基层干部时,需要考虑以下几个因素:
1.物色对象的基本素质
_ 学历应订一个基准:高中或以上为宜,可塑性强。
_ 专业技术强。
_ 人际关系好,活动力强。
_ 认真负责,自动积极,对未来的工作充满信心。
_ 身体健康。
_ 资历较深。
将你本部门的员工,依据以上几项标准加以评分,再依总分顺位排列,物色储备人选就已产生(一位或两位)。
2.多与储备人选接近以增进彼此感情
_ 请假或不在时,试着由他代任主管。
_ 让他协助对新进员工的指导。
_ 有机会让他了解干部日常工作。
_ 开会时尽量让他有发言机会。
_ 工作上要对他更加严格要求。
3.要使部属有责任感
_ 给他明确而不啰嗦的工作指示。
_ 给他适当的压力,并经常检查。
_ 只要一经委任,不要过多干涉。
_ 协助他拟订工作目标,并协助达成。
_ 适当地鼓励或惩罚。
4.OJT训练
OJT(On the Job Training)的意思就是栽植训练,是训练下属最常用且最有效的方法。以“计划性”、“持续性”来培育下属的OJT有五项个基本原则:
_ 从基础开始做起
要让新进员工一下子记住所有琐碎的事情是强人所难,因此好的主管要按照轻重缓急的顺序,先让新进员工做好基础性的准备工作,然后再阶段性地执行教育指导工作。
_ 学会简单的工作后再开始学习复杂的工作
教导他们从简单的开始做起,进入状态之后再教复杂的工作内容。在教育的同时,要让所有的员工产生学习兴趣,让新人不断地积累工作经验,再将复杂困难的工作项目作为挑战的目标。
_ 让新人实际操作
操作是一件非常重要的事。如果只是让新人用耳朵去听,用眼睛去看,很难让他们进入工作状态。最快速的方法就是放手让新人实际操作。只有累积经验才可能不断地进步。
_ 让新人勇于发问
经常听取新人的内心感受,让你的下属积极地发问。因为只有让他们提出问题,才能帮助他们解决问题。
_ 不要吝啬你的关心
其实员工心里感觉不安的程度,远远超过你的想象。因此随时随地表现出主管对他们的关心可以建立较深的工作感情。比如上班时间适时地打招呼,工作上不要吝啬给予鼓励的声音,在员工有事找你商量时你的态度要亲切,这些多少都会减轻新进人员的一些不安。