第五代时间管理 ——如何避免时间管理陷阱 授课时间：1天 课程背景： 企业管理人员大部分都发现工作和生活中充满了一个字——“忙”，故而时间管理日益走进了众人的视线。但是很多人在学习了时间管理之后却无法应用到日常的工作管理之中，只能兴叹：“计划赶不上变化”。其实究其原因，这是因为时间管理过程中有各种各样的时间陷阱，如果只会时间管理理论，而不知道如何避开陷阱，将会劳而无功。如何分身有术，管理时间，如何避免时间陷阱？让我们一起分享…… 课程大纲： 第一部分时间管理分析 n正本清源 Ø为什么要进行时间管理 Ø时间的重要性到底在哪里 n认识时间 Ø什么是时间 Ø时间的特点 Ø时间的悖论——时间管理不同于一切管理的独特性 n管理者的时间管理 Ø管理者的时间管理特点 Ø我们的现状如何？ ²忙？盲？茫？ Ø主管人员的时间效能迷失 ²效率与效能的关系 ²管理者时间压力的由来与“时间加速性” ²管理者时间压力的由来与“执行恐惧症” Ø大脑记忆对时间管理的干扰 Ø时间管理的干扰 ²视野局限对时间的浪费 ²角色错位对时间的浪费 ²盲目选择对时间的浪费 第二部分时间管理技巧 n先后有序——事务优先排序 Ø为什么需要将待做事宜进行优先排序 Ø事务优先排序的思路 ²区分事务的重要级 Ø事务优先排序的方法及常见误区 ²那些“看似重要”的事 ²事件三问法 n时间管理技巧中的PDCA Ø什么是PDCA ØPDCA对时间管理的意义 n时间管理之PLAN Ø订立良好计划的意义 Ø订立计划的误区 ²松下幸之助的误导 ²计划的“三倍原理” Ø如何控制计划的质量 ²具化性、量化性、接受度、操作性、时限性 Ø帕累托法则与象限工作表对计划的影响 n时间管理之DO Ø知道而做不到的象限工作法 ²如何评价工作优先级 ²如何排除象限工作安排的干扰 Ø如何记录时间的流逝 ²时间管理的难度在时间流逝的“变速性” ²用记录显示时间的脚印 n时间管理之CHECK Ø归总自己的时间消费 Ø各种时间账本的创建与记录 n时间管理之ACT Ø我们到底要检讨什么 第三部分跨越时间陷阱时间陷阱 n时间第一杀手——文山会海 Ø“会议冗余”的表现 Ø“会议冗余”产生的原因 Ø会议管理关键要素 Ø会议管理中的追踪原则 Ø如何有效紧缩会议时间 Ø沟通中的时间浪费 ²大脑的拼接现象 ²沟通中的注意偏离 ²如何避免无效沟通 n知道而做不到的“时间节约” Ø为什么很多时间管理技巧知道≠做到？ Ø时间管理误区 Ø能授权的前提是会“受权” Ø“受权”危机与系统思考 ²从孙子练兵斩美谈受权 Ø富豪王永庆的“小气管理艺术” Ø授权的陷阱与反授权 n时间管理之道——分身千万 Ø王石的时间管理之道 ²为什么王石能有时间登山？ ²王石的用人之道 Ø如何将“正确的事委托正确的人去做” Ø如何找到“正确的人”“正确的事”和“正确的位置” Ø识人与时间管理的依托关系