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李宝运:职场白骨精必备的PPT完美演示沟通秘笈(PPT讲师 PPT培训师李宝运)
2016-01-20 52135
对象
适用于在职场/商务场合需要经常使用PowerPoint的人士,尤其是从事商业营销、项目管理、管理咨询、内训、助理/秘书、中/基层管理人员
目的
教您掌握PPT完美演示的方法,让您成为PPT演示高手!让您的PPT放映更流畅,形象更完美,沟通更精准,助您成就精彩职场人生!
内容
职场白骨精必备的PPT完美演示沟通秘笈——PPT职场/商务应用培训【品牌课程】 (职场“白骨精”必备的PPT秘笈系列培训) PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授PPT演示与沟通秘笈 ————————————————————————————— (office办公软件培训 / Powerpoint培训 / PPT培训) 课程类型: OFFICE办公软件职场应用之PPT演示技巧与沟通艺术 学员对象: 适用于在职场/商务场合需要经常使用PowerPoint的人士,尤其是从事商业营销、项目管理、管理咨询、企业内训、领导助理/秘书、中层/基层管理等职业的国家机关、企事业单位的职场人士。 课程时长: 3课时(0.5天) 课程背景: 1.很多职场人士在PPT演示的时候,常常心里发慌、面无表情、照屏宣科、手忙脚乱、意外频出?因为很多人不知道怎样正确演示与沟通。 2.讲台上演示者的不良形象和拙劣表现,影响了PPT的沟通效果。你在演示的时候是不是也犯了许多低级错误? 3.实现PPT的流畅放映、专业演示,做个好演员,其实一点也不难! 课程目标: 1.教您掌握PPT完美演示的方法,让您成为PPT演示高手! 2.让您的PPT放映更流畅,形象更完美,沟通更精准,让领导和客户对您青睐有加,助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出,成就精彩职场人生! 课程大纲: 第一部分 PPT演示三大原则 案例:苹果公司前CEO乔布斯产品发布会完美演示的启示 案例:客户临时变更,演示时间由原定1小时变为3分钟,小李简述核心观点,通过了上下电梯几分钟时间的沟通测试 1.【人是演示主角】 1.1PPT的辅助作用 1.2主角配角勿颠倒 1.3充分准备和演练 1.4投入足够的热情 1.5全身心投入演示 2.【专业演示为准】 2.1精通软件的功能 2.2熟练使用快捷键 2.3良好的职业形象 2.4娴熟的演说技巧 3.【沟通认同为本】 3.1沟通层次解析 3.2清除沟通障碍 3.3对方角度思考 3.4建立沟通纽带 3.5通过电梯测试 第二部分 【周密准备】五大环节 1.【内部测试】很必要 案例:小王让朋友帮做了一个PPT,没有只在编辑模式浏览了一遍,没有在放映状态检测,结果演示中出现了意想不到的大问题…… 1.1检查拼写和语法错误 1.2检查链接的有效性 1.3字体的嵌入与测试 1.4音频视频的嵌入与测试 1.5注意版本的兼容性 smartart图表可编辑 动画特效与外部链接有效 保存图片效果有办法 2.【高效管理】要知道 案例:领导在外地出差拜访客户,客户要看一下公司介绍,PPT文件太大,小赵通过邮件发送不成功,领导和客户在那边足足等了一小时才传完…… 2.1 PPT体积瘦身三方法 2.2更改不同版本放映模式的方法 2.3 PPT加密保护三方法 2. 4 PPT转图片三方法 2.5 PPT转PDF的方法 2.6 PPT转Flash/视频的方法 2. 7 PPT协同使用的方法 2. 8 PPT页面提取的方法 2.9 PPT同步广播的方法 3.【放映设置】有绝招 案例:在演示过程中,客户要看前面某页的一组数据,小张退出放映,翻来翻去没找到那页,急得满头大汗。老板坐在旁边脸色很难看…… 3.1双屏放映 3.2放映常用快捷键 暂停播放 从头放映 从页面放映 到页首/到页尾 快速定位页面 黑屏/白屏的两种快捷键 3.3自定义放映 3.4使用画笔/橡皮擦功能 3.5边放映边修改 3.6显示或隐藏鼠标指针 4.【材料准备】要细心 案例:客户对竞标A单位小孙演示的PPT中引用的数据比较质疑,领导问数据的参考资料复印了没有,客户说考虑后再洽谈,竞标B单位暗暗窃喜,小孙十分尴尬…… 4.1参考资料的准备 4.2创建讲义文稿的两种方法 4.3演讲稿/提示卡的准备 5.【排练预演】不可少 案例:小A匆忙上阵,上台讲了15分钟,开场无力,逻辑不清,不仅自己不知所云,客户更是一头雾水没搞明白…… 5.1排练要明确演示信息 5.2全程排练,发现问题 5.3现场模拟,反复练习 5.4排练计时的方法 5.5精心设计开场白和结尾 精彩开场白的结构要点 开场白的注意事项 结尾精彩的方法 第三部分【专业演示】十大注意 案例:公司重要客户的沟通会议定于早上9点开始,小王是公司代表,结果交通管制,堵车迟到,总裁秘书电话频频催促,等小王到公司时,客户已经因为等得不耐烦而退场,秘书面无表情地告诉小王:老板在办公室等他…… 1.要提前到会场(了解情况/检查设备) 2.记得不要关灯(随时和观众目光交流) 3.离开讲台和电脑(注意观众和投影) 4.最好站起来讲(不要遮住PPT) 5. 不要照屏宣科 6.不要退出乱翻 7. 逐条显示内容 8.善于情景式演绎 9.呈现和演讲一致 10.谨慎使用辐射笔 第四部分 【完美沟通】五大环节 案例:小郭代表公司去竞标演示,结果到场后发现大家都西装革履、衣装正式,他因为过于随便,穿了一身牛仔T恤,结果得分最低,错过了几百万的项目…… 1.展现【良好形象】 1.1仪容的要求:发须/化妆/首饰 1.2仪表的原则:服装/鞋袜/配饰 1.3仪态的规范:表情/眼神/姿态 1.4仪语的使用:接待/电话/名片 2.克服【紧张情绪】 案例:小吴熬夜演练,一早起来没吃早饭,结果下午客户才到,一身憔悴,演示时不在状态,客户对公司的印象不佳…… 2.1克服演讲焦虑症 2.1演讲前好好休息 2.3积极的心理暗示 2.4现场要调整呼吸 3.注意【音质音调】 案例:领导、客户都在下面听,第一次登台的小刘很紧张,嗯嗯啊啊,吞吞吐吐,不知所云,把领导的脸都丢尽了……. 3.1语音标准是基础 3.2抑扬顿挫是原则 3.3提高音量有好处 3.4适时停顿有用意 3.5避免口头禅/语速快 3.6避免吐字含糊不清 4.精通【体态姿势】 案例:世界名人、演说家的手势运用视频欣赏 4.1规范站姿 4.2得体走姿 4.3常用手势示范练习 4.4打造你的个性台风 5.善于【互动交流】 案例:小马只顾自讲自的,讲台下面打电话、发短信,打瞌睡,不知如何收拾这种局面,只想早点结束……. 5.1如何进行目光交流 5.2如何读懂观众的肢体语言 5.3如何制造幽默氛围 5.4如何向提问观众 5.5如何应对观众提问 5.6如何应对意外事件 准备,演练,行动,勇敢上台,期待您的精彩演示!
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