二.组织结构的诊断
1.饭店欠缺完整的组织架构图,并且缺乏权利制衡,明确划分各级管理及员工各自权力、责任和利益,形成三者之间的权力制衡关系,确保酒店的有效运行。
2.缺乏激励约束,激励功能指通过公司治理结构的作用,除了按要求完成任务外,还要能产生激励,并且同时建立职务代理人制度,针对代理人的渎职行为须进行惩罚和制裁。
3.欠缺监管督导,通过酒店治理结构来协调酒店所有人的利益关系,使不同利益主体都能尽最大努力为酒店工作。
4.酒店组织架构应扁平化,减少中间管理层,实现组织架构扁平化。
2.收银理应归属财务,如此才能收到收入稽核的作用。有部分的企业将餐饮收银交给餐饮部,主因大都是财务部招不到人。招不到人的主因又大都是因为房保或是非本地户籍的原因。其实酒店24小营业,当天营业额又需投入保险箱中,现金风险有限,任职条件应可放宽。再者;收银是财务部培育人才的摇篮。如果收银放在运营单位,当会有较大的道德风险。再者;又无专职的日审人员,无法仔戏稽核每一笔的收入。
3.夜审是收入稽核的第一关,日审又无暇把关,这对酒店营收是否确实有很大的隐患。虽不能随便怀疑员工,但也不可让员工有犯罪的机会。如此一来,日审也无从对房费是否正确也无从稽核,订房来源是否真实也无从核实。夜审不归财务部已属隐患很大,因为无法去稽核实际住房总数。目前前台,房务又合并成客房部更难以预防。
11.经营分析会
l制定管理报表
财务部每月根据管理需要提供各部门会计报表并准备经营分析报告,各部门也要准备好自己部门的分析报告。
l参加分析会人员
会议由总经理主持,财务部负责人主讲,正、副总经理、营业部门经理(负责人)、保障部门(工程、物供负责人)、职能部门(财务、人事、办公室负责人)等参加分析。
l经营分析要以相对数据分析为主
l分析报告
l会议程序