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陈则:Excel与PPT在企业管理中的高级应用
2016-05-10 2047
对象
有一定的Excel、PowerPoint操作基础的各类管理人员,对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel、PowerPoint的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的企业中高层管理人员
目的
1. 提升Excel,PowerPoint技巧,灵活将许多功能组合应用; 2. 建立台帐体系,提高分析思路,建立管理模型,完善管理流程; 3. Excel与PowerPoint是管理工具,而我们要传授的是管理思路和技巧。
内容

Microsoft Office Excel部分  

 第1章 数据输入技巧  

 目标:10分钟完成上万行人事数据的输入 

 1.1 Excel的数据类型  

 1.2各种类型数据的输入技巧  

 1.3 相同数据的输入技巧  

 1.4 编号的输入技巧  

 1.5 组合多个单元格数据  

 1.6 采用下拉列表进行数据选择  

 1.7 利用公式与函数进行查找输入  

 1.8 快速输入数据填充序列  

 1.9 限定数据长度,显示提示信息  

 1.10  用RAND和INT产生实验数据 

 第2章 工作表美化和数据查看  

 目标:设计令人赏心悦目的专业数据报表 

 2.1 工作表的美化设计  

 2.2  工作表数据查看  

 2.3  工作表打印及保护 

 第3章 公式、名字与函数 

 目标:通过3个以上的函数嵌套解决实际工作问题 

 3.1  公式基础知识  

 3.1.1 运算符及优先级 

 3.1.2 绝对引用与相对引用 

 3.1.3 名字的定义与使用 

 3.1.4 函数简介 

 3.1.5 使用Excel帮助学习函数 

 3.2  常用工作表函数  

 3.2.1 SUM与自动求和按钮 

 3.2.2 快速合计技巧 

 3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函数 

 3.3  逻辑函数  

 3.3.1 比较运算符 

 3.3.2 逻辑运算 

 3.3.3 条件函数IF 

 3.3.4 AND,OR,NOT 函数

 3.3.5 COUNIF函数 

 3.3.6 SUMIF函数 

 3.3.7 多条件求和向导 

 3.4.8 条件函数综合运用 

 3.4 数组概念与数组公式  

 3.4.1 数组与引用之间的关系 

 3.4.2 数组公式输入方法 

 3.4.3 数组之间的运算与比较 

 3.4.4 利用数组公式进行多条件求和 

 3.5 数学与三角函数  

 3.5.1 ABS函数 

 3.5.2 ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函数 

 3.5.3 INT函数 

 3.5.4 MOD函数 

 3.5.5 MAX,MIN函数 

 3.5.6 RAND函数

 3.5.7 数学函数综合运用

 3.6 时间日期函数 

 3.6.1 TODAY, NOW函数

 3.6.2 YEAR,MONTH,DAY 

 3.6.3 DATE,DATEVALUE

 3.6.4 WEEKDAY 

 3.6.5 WORKDAY

 3.6.6 NETWORKDAYS

 3.6.7 时间日期函数综合运用

 3.7 字符函数

 



 

 3.7.1 LEFT,RIGHT,MID

 



 

 3.7.2 LEN

 



 

 3.7.3 FIND

 



 

 3.7.4 TRIM

 



 

 3.7.5 SUBSTITUTE,,REPLACE

 



 

 3.7.6 LOWER,UPPER,PROPER

 



 

 3.7.7 VALUE,TEXT

 



 

 3.7.8 字符函数综合应用

 



 

 3.8 错误函数

 



 

 3.8.1 常见错误信息

 



 

 3.8.2 IS类函数

 



 

 3.8.3 错误函数和其他函数的综合应用

 



 

 3.9 数据查找函数

 



 

 3.9.1 用LOOKUP函数进行表查找

 



 

 3.9.2 用VLOOKUP、CHINAHLOOKUP函数进行表查找

 



 

 3.9.3 用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询

 



 

 3.9.4 用OFFSET函数进行带偏移量的引用及构造动态区域

 



 

 3.9.5 用INDIRECT函数和名字查询其他工作表中的数据

 



 

 3.9.6 用CHOOSE函数进行行值查询

 



 

 3.10 数据库函数

 



 

 3.10.1 DCOUNT DCOUNTA DAVERAGE DGET

 



 

 3.10.2 DMAX、DMIN、INFO\DSUM

 DPRODUCT

 



 

 3.11 函数综合实例训练

 



 

 3.11.1 IF、MOD、RIGHT、LEFT函数从身份证号中提取性别

 



 

 3.11.2 RANK、COUNTIF、OFFSET、VLOOKUP对销售数据自动降序排列

 



 

 3.11.3 INDEX、SMALL、IF、ROW、COUNTIF函数提取包含重复值的品名

 



 

 3.11.4 IF、ISNA、VLOOKUP、COLUMN函数查询一级科目代码的对应记录

 3.11.5 SUMIF,SUMIFS,SUMPRODUCT 函数运营数据的统计

 



 

 第4章 高级图表处理

 



 

 目标:创建“会说话”的专业图表

 



 

 4.1 图表创建及格式化

 



 

 4.2 创建显示趋势的图表

 



 

 4.3 创建显示差异的图表

 



 

 4.4 创建显示关系的图表

 



 

 4.5 创建动态图表

 



 

 4.5.1 使用OFFSET函数指定特定区域

 



 

 4.5.2 使用VLOOKUP或MATCH在表格中查找值

 



 

 4.5.3 结合使用INDEX和MATCH函数

 



 

 4.5.4 使用“有效性”下拉列表创建动态图表

 



 

 4.5.5 在图表中使用动态区域

 



 

 4.5.6 最近三天数据动态图表

 



 

 4.5.7 创建滚动图表

 



 

 4.5.8 修改滚动条示例显示最近12个月

 



 

 4.6 高级图表技巧

 



 

 4.6.1 混合图表

 



 

 4.6.2 双坐标轴图表

 



 

 4.6.3 四坐标轴图表

 



 

 4.6.4 工作进程图表(扇形图)

 



 

 4.6.5 工作安排图表(甘特图)

 



 

 4.6.6 商务图表制作

 



 

 4.6.7 创建高级图表

 



 

 第5章 数据管理与数据透视表

 



 

 目标:轻松进行数据排序、删选和汇总

 



 

 5.1  数据排序

 



 

 5.2  数据筛选

 



 

 5.3  分类汇总

 



 

 第6章 数据透视表

 



 

 目标:让你的数据随心所欲生成各种报表

 



 

 6.1 创建数据透视表

 



 

 6.2 改变数据透视表的布局

 



 

 6.3整理数据透视表字段

 



 

 6.4自动筛选数据透视表

 



 

 6.5数据透视表的复制和移动

 



 

 6.6获取数据透视表的数据源信息

 



 

 6.7 刷新数据透视表

 



 

 6.8 数据透视表格式化

 



 

 6.9 数据透视表及条件格式

 



 

 6.10数据透视表美化实例

 



 

 6.11 在数据透视表中排序

 



 

 6.12 数据透视表的项目组合

 



 

 6.13 在数据透视表中的数据显示方式

 



 

 6.14在数据透视表中使用计算字段和计算项

 



 

 第7章 宏

 



 

 目标:通过录制宏实现批量数据处理

 



 

 7.1 认识宏

 



 

 7.2 录制宏

 



 

 7.3 执行宏

 



 

 7.4 通过窗体按钮执行宏

 



 

 7.5 添加菜单或工具栏命令执行宏

 



 

 7.6 宏代码

 



 

 7.7 通过录制宏解决变换条件自动筛选问题

 



 

 7.8 通过录制宏解决批量数据处理问题

 



 

 7.9 使用宏和VBA设置自动提醒

 



第8章 结合实际工作的企业运营分析

1.    

在销售管理中的应用

Ø  销售渠道的管理统计分析

Ø  渠道管理数据构架的搭建

Ø  销售队伍的整体规划与综合诊断信息基础建立

Ø  销售代表业绩跟踪数据体系建立方法

Ø  有效的销售计划和销售目标设立

Ø  销售的有效计划和跟踪机制建立方式

Ø

建立在可持性发展基础上销售规模提升数据模型

2.    

在财务管理中的应用

Ø  公司盈利能力趋势分析

Ø  直观、动态的预算体系建模方式

Ø  产品上市财务预测案例分析

Ø  固定资产投资判断模型

Ø  项目现金流量与投资回报模型

Ø

财务比例分析与财务模型应用

3.    

在人力资源管理中的应用

Ø  公司员工结构多纬度分析

Ø  年度薪资预算方案模型制定

Ø  绩效驱动因素动态模型建立

Ø  业务人员行为分析建模

Ø

销售业绩趋势分析的方法

Microsoft Office PowerPoint部分

第1章  为什么我的PowerPoint设计不够专业?

1.1

是否考虑过演示情景?

1.2目的性明确吗?

1.3内容够精炼吗?

1.4色彩搭配协调吗?

1.4版式美观吗?

1.5效果恰当吗?

1.6

输出方式适合吗?

1.7

幻灯片设计的“六杆标尺”

第2章  优秀PPT作品展示

第3章  从内容开始PPT设计的完美体验

3.1

内容设计原则

3.2

内容提炼的方法

3.3选择适合的图片

3.4

从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿

3.5

使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿

3.6

Word转PowerPoint实例训练

第4章  我的色彩搭配总是不满意,怎么办?

4.1

色彩的差异性和易读性

4.2

行业色和企业色

4.3

PowerPoint配色方案

4.4

PowerPoint配色实例

第5章  如何让我的幻灯片帮我说话?

5.1

模版和母版设计

5.1.1

主题及自定义主题

5.1.2

背景样式及版式应用

5.1.3

设计符合公司及行业规范的模板

5.1.4

通过母板实现幻灯片的批量修改

5.1.5

模板设计练习

5.2

文本和段落设计

5.2.1

文本框和占位符使用技巧

5.2.2

字体规范

5.2.3

最佳段落行距

5.2.4

自定义项目符号

5.2.5

艺术字设计

5.3

关系设计

5.3.1

超链接设计

5.3.2

链接对象设计

5.3.3

嵌入对象设计

5.4

图片和剪贴画设计

5.4.1

剪贴画的使用原则

5.4.2

剪贴画重新着色

5.4.3

剪贴画修改

5.4.4

图片的使用原则

5.4.5

图片快速处理

5.4.6

图片批量插入及修改

5.4.7

图片的收集

5.4.8

图片排版

5.4.9

文字转图片实例训练

5.5

图形和图示设计

5.5.1

图形和图示效果展示

5.5.2

增强形状效果

5.5.3

阴影设计

5.5.4

光线设计

5.5.5

自定义形状

5.5.6流程图设计

5.5.7

组织结构图设计

5.5.8

SmartArt设计

5.5.9

通过图示表现文字内容及关系

5.5.10

复杂图形图示设计制作

5.5.11

文字转图示实例训练

---[课中结合企业实际,完整PPT设计实训]---  

5.6

图表和表格设计

5.6.1

什么样的图表会说话

5.6.2

图表格式化

5.6.3

常用复杂图表制作

5.6.4

图表动画

5.6.5

图表特殊效果

5.6.6

在PPT中借用Excel图表

5.6.7

PPT绘制饼图

5.6.8

PPT中表格实用规范

5.6.9表格的特殊应用


5.6.10

图表及表格应用效果实例训练

5.7

图文混排设计

5.7.1

图片排版

5.7.2

文字排版

5.7.3

图文混排

5.7.4图文混排实例训练

第6章  使用声音、视频及动画增强演示文稿的专业效果

6.1

选择适合的声音

6.2

什么情况下可以用视频

6.3

用Flash渲染效果

6.4

恰当的使用动画展现幻灯片效果

6.5

声音、动画效果的最佳境界

第7章  用何种方式播放或传递幻灯片效果最佳?

7.1

幻灯片放映设置

7.2

幻灯片输出设计

第8章  案例专题解析

8.1

交流型演示文稿

8.2

决策提案型演示文稿

8.3

推广型演示文稿

8.4

PowerPoint演示文稿完整实例修改训练

第9章 幻灯片设计七大原则

9.1

信噪比原则

9.1.1

不重要的内容就是“噪声”

9.1.2

平面图效果更好

9.1.3

谁说公司标识应在每张幻灯片上?

9.1.4

“1-7-7”法则不一定好用

9.1.5

要点列表也可以转换为图片

9.2

图效优势原则

9.2.1

使用图片

9.2.2

获取高品质的图片

9.2.3

引用

9.2.4

图文并茂

9.3

留白原则

9.3.1

用好留白

9.3.2

使用图片引导观众

9.3.3

平衡原则

9.3.4

三等分原则

9.4

对比原则

9.5

重复原则

9.6

对齐原则

9.7

就近原则

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